Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist. Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'400 Studierende unsere über 45 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Pensum: 70 % Arbeitsort: St. Gallen Was Sie erwartet administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden / Reservation der Räumlichkeiten Planung und Durchführung von Lernkontrollen / Prüfungen Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden Erstberatung von Kunden / Studierenden Organisation von Anlässen und Diplomfeiern gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsätze Was Sie auszeichnet Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair gute Anwenderkenntnisse Microsoft365 hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift ausgeprägte Team- und Kundenorientierung Belastbarkeit im Berufsalltag Was wir bieten ein motiviertes und offenes Team eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien interessante Weiterbildungsmöglichkeiten Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte unter: Weitere Informationen finden Sie unter: www.akademie.ch Jetzt bewerben